Maxion Wheels
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Maxion Wheels hat seinen Hauptsitz in Königswinter und genießt in der Automobilbranche als Zulieferer Ansehen und Vertrauen. Das Unternehmen wurde 1908 gegründet und ist der weltweit größte Hersteller von Autofelgen. Ziel des Unternehmens ist, der erste CO2-neutrale Produzent am Markt zu werden.
Als global operierende Organisation mit Mitarbeitern unterschiedlichster Hintergründe werden bei Maxion Wheels zu jedem Zeitpunkt rund 1.500 bedeutende Projekte bearbeitet. Die Initiativen reichen von Operational Excellence und kontinuierlicher Verbesserung über technische Projekte, CAPEX und Lieferkette bis hin zu IT- und Innovationsprojekten.
Emine Uslu ist Regional Operational Excellence Manager bei Maxion Wheels und verantwortlich für das Operational-Excellence-Projektmanagement. In den letzten Jahren hat sich Emine dafür eingesetzt, die Transparenz zu steigern, höhere Kosteneinsparungen zu realisieren und Mehrwert an die Kunden weiterzugeben.
Die Herausforderung
Maxion Wheels hatte keine digitale Plattform, um jederzeit Einblicke in den Stand von Projekten im Bereich kontinuierliche Verbesserung und Operational Excellence zu erhalten.
Vor 2018 arbeitete Maxion Wheels mit Tabellen für Projektmanagement und -durchführung.
Diese Situation behinderte den Fortschritt und führte dazu, dass zwischen dem Abrufen und Präsentieren von Informationen Zeit verloren ging. Den Führungskräften im Unternehmen lagen keine aktuellen Daten vor, sodass sie keine zeitnahen und datengestützten Entscheidungen treffen konnten. Außerdem waren Verwaltung und Pflege der Tabellen äußerst aufwändig.
Das Unternehmen verwendete Vorlagen für Projektchartas in Excel, die nicht für alle Anwendungsbereiche oder das gesamte Unternehmen standardisiert waren. Es gab keine zentrale Plattform für den Austausch aller Projekte.
Die Teams setzten unterschiedliche Metriken ein, um Kosteneinsparungen zu berechnen, und überwachten die KPIs mit verschiedenen Verfahren und Tools. Dies erfolgte im Allgemeinen in Excel-Dateien unterschiedlicher Formate, die nicht zusammengeführt oder abgeglichen werden konnten.
Es gab keine aktuellen Berichte. Nach der Datenerfassung mussten in Excel manuell Berichte erstellt werden, was äußerst fehleranfällig war.
All dies führte dazu, dass der Marktführer im Bereich Autofelgen sich entschied, Änderungen einzuführen.
Das Unternehmen musste ein Verfahren finden, um unmittelbare Sichtbarkeit zu schaffen und Projekt-Dashboards verfügbar zu machen, damit allen Stakeholdern einheitliche und aussagekräftige Metriken vorliegen. Das Wichtigste dabei war, dass Maxion Wheels effizienter Verschwendung reduzieren wollte, um Kosteneinsparungen an die Kunden weitergeben zu können. Außerdem sollte eine Standardisierung erfolgen und eine Komplettlösung für das Projekt- und Programmmanagement eingeführt werden.
Die Lösung
Um eine unmittelbare Sichtbarkeit und aussagekräftige Metriken zu erhalten, mussten Ideen in einem zentralen Repository verwaltet und strukturiert dargestellt werden, um schneller datengestützte Entscheidungen treffen zu können. Dies war wichtig bei der Überlegung, wie Verschwendung reduziert werden kann, um Kosteneinsparungen auch an die Kunden weiterzugeben.
Da Maxion Wheels die Minitab Statistical Software für die Datenanalyse verwendete und damit erfolgreich Projekte durchgeführt hatte, wandte sich das Unternehmen wieder an Minitab, um in einem Pilotprojekt die Komplettlösung für das Ideen- und Projektmanagement sowie für die Durchführung und Überwachung von Initiativen einzusetzen: Minitab Engage.
2018, während der Pilotphase, wollte Maxion Wheels ermitteln, ob mit Engage Vorlagen für das Projektmanagement standardisiert und Tools für Lean Six Sigma bereitgestellt werden konnten und wie sich Aktualisierungen des Projektstatus in Echtzeit auf die Produktivität auswirken würden. Das Management erkannte das Potenzial von Minitab Engage und führte die Lösung 2019 offiziell ein.
Für Maxion Wheels beginnt Projektmanagement mit einer Idee, die im nächsten Schritt abgelehnt oder aber genehmigt und weiterentwickelt werden kann. Mit den Workflow-Funktionen in Engage lassen sich auch umfangreiche Projekte verwalten. Dank Engage behalten Teams den Überblick über alle Projekte und können den Fortschritt im jeweiligen Zyklus erkennen, z. B. DMAIC, Just Do It oder DFSS.
So bearbeiten die Projektteams von Maxion Wheels ihre Aufgaben und erstellen Berichte zum Fortschritt. Durch die Cloud-basierte Infrastruktur von Engage werden die Daten für eine automatisierte Berichterstellung aggregiert und dann in Online-Dashboards angezeigt, die für alle zugänglich sind. Dies bietet mehr Möglichkeiten für die Zusammenarbeit.
Ergebnisse
Maxion Wheels hat den Einsatz von Engage über die letzten fünf Jahre ständig ausgeweitet. Zuletzt wurden bei Maxion Wheels rund 1.600 Projekte mit 1.500 Benutzern und 237 Administratoren in Engage verwaltet.
Da alle Berichte in Engage sofort für Administratoren sichtbar sind, können Führungskräfte bei Bedarf schnell proaktiv eingreifen. Kein Team musste Daten manuell abrufen, da alle Daten und Berichte automatisch immer auf dem aktuellen Stand sind. Projektleiter in allen Teams können Operational-Excellence-Projekte ganz einfach überwachen und die Kommunikation und Produktivität in den Teams fördern.
Die Ergebnisse ihres Einsatzes waren beeindruckend. Ein wichtiges Ziel des Operational-Excellence-Programms bei Maxion Wheels besteht darin, zu den jährlichen Verbesserungen bei der Produktivität beizutragen, was in durchschnittlichen Betriebskosten pro Einheit gemessen wird. Vor dem Einsatz von Engage konnte das Team inkrementelle Kosteneinsparungen von 6,8 % im Jahr erzielen. Nach der Einführung von Minitab Engage als Projektportfolio-System im Global Operational Excellence and Quality Digital Framework des Unternehmens konnte das Team die jährlichen Einsparungen auf über 19 % steigern und in den Folgejahren Einsparungen von jeweils 8,1 % realisieren.
Die Minitab Engage-Dashboards sind speziell auf die KPIs und Metriken von Maxion abgestimmt und werden monatlich in Produktivitätsbesprechungen in den einzelnen Unternehmensbereichen vom oberen und mittleren Management geprüft. Dies führt zu einer Steigerung des ROI und zu einer verbesserten Kommunikation. Durch den Einsatz von Engage konnte Maxion Wheels die Nachfrage erfüllen, die Produktion steigern und die Kosten für die Kunden senken.
Jedes Jahr vergibt das Unternehmen im Rahmen einer Zeremonie die Maxion-Teamauszeichnungen (MTA) für die Teams mit der besten Leistung. Bei dieser Veranstaltung messen sich die Teams aus Operational Excellence, Produktion (Natural Work), Verwaltung und Support, um die besten in ihrer Kategorie zu werden. Zum Vergleich der Leistungen dienen die Checklisten zum Projektfortschritt, finanzielle Baselines und Ergebnisse, die von Minitab Engage bereitgestellt werden. So können die Gewinner datengestützt bestimmt werden.
Für Maxion Wheels führte die Implementierung von Minitab Engage zu Kosten- und Zeiteinsparungen, einer verbesserten Sichtbarkeit und Programmverwaltung und zu effizienterer Arbeit im Team.
