Maxion Wheels
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Com sede em Königswinter, Alemanha, a Maxion Wheels é uma as empresas de maior reputação e maior confiabilidade no setor de fabricação de peças para veículos. A empresa, fundada em 1908, é a maior produtora de rodas do mundo e trabalha para ser o primeiro fabricante neutro em carbono no mercado.
Como uma organização mundial com trabalhadores de diferentes formações, a Maxion Wheels tem sempre mais de 1.500 grandes projetos em andamento. As iniciativas abrangem projetos de excelência operacional, melhoria contínua, engenharia, CAPEX, cadeia de suprimentos, TI e inovação.
Emine Uslu é Gerente Regional de Excelência Operacional na Maxion Wheels e supervisiona o gerenciamento de projetos em excelência operacional. Nos últimos anos, Emine procurou aumentar a visibilidade, aumentar as economias e repassar valor aos clientes.
O desafio
A Maxion Wheels não tinha uma plataforma digital para oferecer visão instantânea aos projetos de melhoria e excelência operacional.
Antes de 2018, a Maxion Wheels usava planilhas para acompanhar o gerenciamento e execução de projetos.
Essa situação impedia o progresso e criava um atraso entre o momento em que as informações eram recuperadas e em que eram apresentadas. Os líderes da empresa não estavam extraindo as informações mais atualizadas, o que impedia tomadas de decisão com dados dentro do prazo adequado. Além disso, as planilhas eram chatas de gerenciar e manter.
A empresa usava modelos de estatuto do projeto em Excel, que não eram padronizados para todas as funções ou a empresa como um todo. Não havia uma plataforma onipresente para compartilhar todos os projetos.
As equipes usavam vários tipos de métricas para acompanhar as economias e métodos e ferramentas diferentes para monitorar KPIs. Isso geralmente era feito no Excel com vários formatos que não podiam ser compilados nem reconciliados.
Não havia relatórios de atualização. Trabalho manual era necessário após a coleta de dados no Excel para criar relatórios propensos a erros.
Como resultado, o Líder Mundial na Wheels decidiu mudar.
A empresa precisava encontrar um método para ter visibilidade e acesso instantâneos aos painéis de projeto para oferecer métricas consistentes e úteis para todas as partes interessadas. Principalmente, a Maxion Wheels queria encontrar maneiras mais eficientes para reduzir desperdícios para reverter em economia de custo aos clientes. Além disso, eles procuravam padronizar e ter uma plataforma completa para gerenciamento de projetos e programas.
A solução
Para fornecer visibilidade instantânea e métricas inteligíveis, as ideias precisavam ser gerenciadas em um repositório central e revisadas de maneira estruturada para tomar decisões oportunas baseadas em dados. Isso foi crucial ao considerar como reduzir o desperdício e gerar mais economia de custos aos clientes.
Como a Maxion Wheels usou o Minitab Statistical Software para análise de dados, o que levou a projetos mais bem-sucedidos, a empresa procurou naturalmente a Minitab para pilotar a solução de gerenciamento completo da ideia e projeto, execução e acompanhamento: o Minitab Engage.
Em 2018, durante o piloto, a Maxion Wheels quiser ver como o Engage poderia ajudar a padronizar os modelos de gerenciamento de projeto, se ele poderia oferecer as ferramentas para Lean Six Sigma e como as atualizações instantâneas de status de projeto afetaria a produtividade. A gerência reconheceu os benefícios possíveis do Minitab Engage, por isso, ele começou a ser usado oficialmente em 2019.
Para a Maxion Wheels, o gerenciamento de projeto começa com uma ideia que pode ser rejeitada ou aprovada e desenvolvida. Com as funções de fluxo de trabalho do Engage, os projetos podem ter um maior porte. O Engage permite que as equipes acompanhem todos os projetos e meçam instantaneamente o progresso no ciclo apropriado, como DMAIC, Just Do It ou DFSS.
As equipes de projeto da Maxion Wheels fazem suas tarefas e relatam o andamento. A infraestrutura baseada em nuvem do Engage agrega os dados para automação de relatórios de projetos, que preenche painéis online que todos podem acessar, criando mais oportunidades de colaboração.
Resultados
A Maxion Wheels tem aumentado constantemente o uso do Engage nos últimos cinco anos. Recentemente, a Maxion Wheels gerenciou cerca de 1.600 projetos no Engage com 1.500 usuários e 237 administradores.
Como todos os relatórios podem ser vistos instantaneamente pelos administradores no Engage, os líderes da empresa puderam tomar ações proativas rápidas quando necessário. A equipe nunca precisou fazer extrações manuais de dados, pois todos os dados e relatórios estavam sempre atualizados. Os líderes de todas as equipes podiam simplesmente monitorar projetos de excelência operacional e aumentar a comunicação e a produtividade entre as equipes.
Os resultados do trabalho duro foram poderosos. Um dos principais objetivos da organização de Excelência Operacional da Maxion Wheels é contribuir para melhorias anuais na produtividade, que é medida pelo custo operacional médio por unidade. Antes de usar o Engage, a talentosa equipe chegava a economias de 6,8% por ano. Depois de incorporar o Minitab Engage como o sistema de portfólio de projetos na Estrutura digital de qualidade e excelência operacional global, a equipe aumentou a economia anual em mais de 19%, gerando uma economia de 8,1% a cada ano a partir de então.
Os painéis do Minitab Engage adaptados aos KPIs da Maxion e às principais métricas são revisados mensalmente pelas equipes de gerenciamento de nível superior e médio em reuniões de produtividade nas unidades de negócios , o que resulta em ROI e comunicação aprimorados em tempo real. Devido ao uso do Engage, a Maxion Wheels conseguiu atender às demandas, aumentar a produção e reduzir o custo aos clientes.
Todo ano, a empresa organiza uma cerimônia de premiação chamada de Maxion Team Awards (MTA) para as equipes de maior desempenho. Nesses eventos, as equipes de excelência operacional, de trabalho natural de produção, administrativas e de suporte competem para serem as melhores da categoria. As listas de verificação de maturidade do projeto, as linhas de base financeiras e os resultados finais fornecidos pelo Minitab Engage ajudaram a comparar os relatórios. Isso permitiu tomar uma decisão baseada em dados para escolher os vencedores.
Para a Maxion Wheels, a implementação do Minitab Engage resultou em economia de custos, economia de tempo, maior visibilidade e gerenciamento de programas e equipes mais eficientes.
