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Fabricante de borracha estabelece uma cultura de melhoria contínua e tomada de decisão baseada em dados

Os especialistas da HEXPOL Compounding, um dos líderes mundiais em compostos de borracha, têm orgulho de compartilhar seu conhecimento de mercado e inovação para fornecer as soluções certas para as aplicações de clientes de vários setores, como automotivo, construção, assistência média, energia, óleo e gás.

O desafio

A HEXPOL enfrentou o aumento das expectativas dos clientes, as recomendações de sustentabilidade das Nações Unidas e o crescimento geral de seus negócios e teve sucesso em eliminar desperdícios e melhorar o desempenho dos seus negócios. Como muitas empresas atuais, eles queriam transformar a cultura interna para melhorar continuamente com ajuda de tomada de decisão conduzida por dados.

“Nossa meta é desenvolver líderes orientados por dados que conduzem e entregam resultados em toda a empresa”, disse Ram Sukumar, diretor de melhoria contínua da HEXPOL. “O objetivo principal é dar a todos o conhecimento e as habilidades necessárias para que nossa empresa melhore e evolua continuamente.”

Sukumar e o comitê diretor estão desenvolvendo o HEXPOL Production System para implementar técnicas de resolução de problemas de análise estatística e Lean. Como parte desse processo, eles treinam Green Belts em gerenciamento de projeto. Trainees trabalham em um projeto nas ferramentas de planejamento e formulários disponíveis no Companion by Minitab, além de análises conduzidas no Minitab Statistical Software.

Mesmo fora do programa de treinamento, as pessoas podem enviar suas ideias no reservatório do projeto disponível no recurso de fluxo de trabalho do Companion. Essas ideias são então transformadas em projetos com base na matriz de priorização de projetos.

Como a Minitab ajudou

O Companion by Minitab oferece modelos integrados flexíveis e personalizáveis, chamados de roteiros, para organizar as ferramentas, formulários e análises em fases de acordo com várias metodologias de gerenciamento de projeto. Com roteiros DMAIC que a HEXPOL usa, etapas consistentes em cada estágio, produtos esperados para entrega e resultados de análise integrada do Minitab Statistical Software ficam todos organizadamente dispostos em um só local.

Trainees usam várias ferramentas no Companion e no Minitab para definir o problema, verificar seus sistemas de medição, incorporar análise de dados e identificar causas de origem, melhorar o processo e finalmente controlar e manter as mudanças implementadas. Os modelos do Companion ajudam Sukumar a definir as expectativas de cada fase e obter uniformidade na maneira de relatar os resultados em todos os escritórios da HEXPOL no mundo. Isso é útil não só para reforçar o treinamento, como treinamento para gerar relatórios diretos e resumos para os executivos.

“Trainees têm dito que o Companion e o Minitab Statistical Software são fáceis de usar”, disse Sukumar. Ele acrescenta que opões de autoajuda, como o suporte online do Minitab e o Blog do Minitab tornam o treinamento mais fácil e eficaz. “Oferecemos a compreensão básica do desperdício e depois eles usam as ferramentas. Se não tiver muito tempo para explicar a eles, eu aponto a direção para que eles possam trabalhar.”

Exemplos de alguns projetos atuais estão listados abaixo no repositório de projeto do Companion:

Algumas das ferramentas que os trainees do HEXPOL Production System usam mais no Companion são os gráficos do projeto, SIPOC e mapas de processo, assim como:

  • Diagrama espinha-de-peixe,
  • Matrizes de causa e efeito (C&E),
  • Árvores CT (crítico ao custo ou crítico à qualidade),
  • E planilhas gráfico de Pareto

Resultados

Depois de concluir duas ondas de treinamento e certificar mais de 30 Green Belts, a HEXPOL já fez economias significativas. Sukumar disse que eles esperam economizar cada vez mais, à medida que o programa engrenar.

Sukumar reconhece o Companion e o Minitab como elementos fundamentais para o sucesso do programa, ajudando a promover processos de melhoria e iniciativas de redução de desperdícios no campo de fabricação de borracha. Embora muitas operações de fabricação estejam habituadas aos métodos Lean, as pessoas tendem a focar mais em química do que em matemática e dados quando se trata de borrachas.

“A mistura de borracha é muito simples”, ele diz. “Basta misturar. Como em um bolo, certo? Isso é o que dizemos aos nossos clientes. Colocamos os produtos químicos, retiramos, etc. Mas há muito desperdício no processo, especialmente com todos esses equipamentos complicados por toda a fábrica, e há muitas oportunidades que podemos aproveitar se utilizarmos dados e fizermos projetos como esse”.

A ORGANIZAÇÃO

HEXPOL Compounding

O DESAFIO

A HEXPOL enfrentou o aumento das expectativas dos clientes, as recomendações de sustentabilidade das Nações Unidas e o crescimento geral de seus negócios e teve sucesso em eliminar desperdícios e melhorar o desempenho dos seus negócios, além de reduzir o impacto ambiental.

PRODUTOS USADOS

Companion by Minitab®

Minitab® Statistical Software

COMO O MINITAB AJUDOU

Os trainees de gerenciamento de projeto trabalham com as ferramentas e formulários do Companion by Minitab, além das análises do Minitab Statistical Software. Depois, eles acompanham o progresso e o desempenho de todos os projetos em tempo real nos painéis do Companion.

OS RESULTADOS

  • Economias significativas após concluir 2 ondas de treinamento e certificar mais de 30 Green Belts. Mais economias previstas nos próximos 3 a 5 anos.
  • Vários projetos foram simplificados e gerenciados globalmente, em 17 locais nos Estados Unidos e no México
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