Nombreux sont les utilisateurs qui doivent créer des graphiques ou des cartes de contrôle au quotidien. Répéter sans cesse ces tâches représente une perte de temps et peut être source d'erreurs. Grâce à la mise à jour de graphiques de Minitab® Statistical Software, un même graphique évolue au fur et à mesure que vous ajoutez de nouvelles données à la feuille de travail, ce qui vous évite de recréer d'innombrables graphiques manuellement. De plus, les erreurs de saisie de données passant souvent inaperçues même après la création de votre graphique, la mise à jour de graphiques dans le logiciel de statistiques Minitab vous permet de corriger la feuille de travail et se charge d'apporter les corrections aux graphiques pour vous. La mise à jour de graphiques représente un gain de temps essentiel lorsque vous ouvrez un nouveau projet, sans que vous ayez à écrire des macros complexes et sans que cela se fasse au détriment de l'exactitude de vos données.
Restez à jour
Grâce à la mise à jour de graphiques dans le logiciel de statistiques Minitab, vos graphiques et vos cartes représentent toujours les données les plus récentes.
Préservez l'exactitude
Des erreurs sont susceptibles de se glisser dans vos graphiques. Mais heureusement, ce n'est pas parce que vous repérez une erreur dans une feuille de travail que vous devez recréer ces graphiques complexes. Lorsque vous corrigez les erreurs dans la feuille de travail, le logiciel de statistiques Minitab se charge de corriger les graphiques.
Gagnez du temps
Les graphiques et les cartes devant être créés chaque semaine ou tous les jours lorsque de nouvelles données sont enregistrées peuvent être recréés, ce qui vous permet de gagner du temps et d'éliminer les erreurs.
Un indicateur de mise à jour
Chaque graphique dans le logiciel de statistiques Minitab est associé à la feuille de travail utilisée pour sa création. Lorsque la feuille de travail est modifiée, l'ensemble des graphiques auxquels elle est associée vous signalent ces modifications par une icône qui apparaît dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre. Vous pouvez ainsi savoir en un coup d'oeil si votre graphique est à jour.
Icônes de mise à jour standard
La mise à jour de graphiques est disponible uniquement avec les graphiques créés à partir du menu Graphiques et avec les cartes de contrôle. Dans ce cas, les trois icônes suivantes peuvent apparaître :
VertLe graphique est à jour.
JauneLa feuille de travail a été modifiée et le graphique n'est pas à jour.
RougeLa feuille de travail a été modifiée de telle sorte que le graphique ne peut pas être mis à jour. Cela peut être dû à des longueurs de colonne inégales et des valeurs de données inacceptables. Pour pouvoir mettre à jour le graphique, vous devez résoudre le problème.
Icônes spéciales lorsque la mise à jour n'est pas disponible
Même lorsque la mise à jour de graphiques n'est pas disponible, le logiciel de statistiques Minitab affiche des icônes qui vous indiquent si votre graphique est à jour.
VertLe graphique est à jour. Toutefois, s'il devient obsolète, vous ne pourrez pas le mettre à jour.
BlancLe graphique est obsolète et ne peut pas être mis à jour. Cela peut être dû au fait que le graphique n'a pas été créé à partir du menu Graphiques ou Cartes de contrôle, ou que les variables avec lesquelles il a été créé ont été déplacées ou supprimées.
Comment mettre à jour des graphiques
Le logiciel de statistiques Minitab propose plusieurs options simples de mise à jour. Vous pouvez mettre à jour vos graphiques manuellement ou automatiquement, un à un ou simultanément.
Mises à jour manuelles
Envisagez une mise à jour manuelle si vous souhaitez enregistrer une copie d'un graphique avant de le mettre à jour ou si vous craignez que votre feuille de travail ne contienne des erreurs.
Pour mettre à jour manuellement un seul graphique, procédez comme suit :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique et sélectionnez Mettre à jour le graphique maintenant.
Pour mettre à jour manuellement tous les graphiques obsolètes, procédez comme suit :
- Sélectionnez Editeur > Mettre à jour > Mettre à jour tous les graphiques maintenant.
Mises à jour automatiques
Envisagez cette option pour effectuer des mises à jour encore plus rapidement. Vos graphiques sont mis à jour instantanément à chaque modification de la feuille de travail.
Pour mettre à jour automatiquement un seul graphique, procédez comme suit :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique et sélectionnez Mettre à jour le graphique automatiquement.
Pour mettre à jour tous les graphiques automatiquement, procédez comme suit :
- Sélectionnez Outils > Options > Graphiques > Autres options de graphique.
- Cochez la case Pendant la création, définissez le graphique pour qu'il se mette à jour automatiquement à chaque modification.
Mise en application de la mise à jour de graphiques
Ce n'est pas parce que vous avez ajouté de nouvelles données à votre feuille de travail que vous devez recréer tous vos graphiques. La fonction de mise à jour de graphiques dans le logiciel de statistiques Minitab permet de remédier à ce problème courant en quelques clics et d'éliminer les erreurs et pertes de temps inhérentes à la recréation manuelle de ces graphiques. (Si vous disposez d'une connectivité ODBC, vous pouvez utiliser la mise à jour de graphiques pour des effets encore plus efficaces. Pour plus de détails, reportez-vous au menu Aide). Que vous l'utilisiez pour automatiser la création des graphiques les plus utilisés ou seulement pour corriger une erreur de feuille de travail ponctuelle, la mise à jour de graphiques vous permet de gagner du temps.
