Agrupar datos en categorías es una práctica común que implica un orden específico, tales como bajo, medio, alto o principio, mitad, fin. Pero si los datos aparecieran en un orden diferente en las tablas y en las gráficas (por ejemplo fin, mitad, principio), podrían ser confusos y además transmitir un mensaje distinto. Afortunadamente, con la función Orden de valores de Minitab, usted puede fácilmente asegurar que sus resultados aparezcan en el orden correcto, lo que se traduce en gráficas y tablas más fáciles de comprender.
Cómo puede ayudar el orden de valores
Cuando usted aplica un orden de valores a una columna de datos de texto, la información se presenta en el orden que usted especifica. El orden de valores puede afectar diversos aspectos de sus resultados.
Gráficas
Las gráficas que presentan información en un orden inesperado pueden ser más difíciles de interpretar. Por ejemplo, en la primera gráfica de barras de abajo, los datos de días de semana en orden alfabético no muestran un patrón aparente. Después de que usted aplica un orden de valor de día de semana, las tendencias en los datos son más fáciles de detectar.
Antes: Las barras aparecen en orden alfabético por opción predeterminada.
Después: Un orden de valor de día de semana permite ver tendencias en los datos con el tiempo.
El orden de valores de una columna afecta el orden en que se presentan las categorías en muchas gráficas, incluidas las gráficas de barras, de valores individuales, de caja, de interacción y de efectos principales.
Leyendas
Un problema similar ocurre con las leyendas, que presentan elementos en el orden en que se grafican. Una leyenda con elementos en un orden inesperado puede ser más difícil de interpretar. Por ejemplo, considere la primera gráfica circular de abajo en la que los niveles de educación se presentan alfabéticamente. Un orden de valores de educación proporciona una presentación más clara.
Después: El orden alfabético predeterminado es confuso.
Después: Establecer el orden de valores hace que la gráfica circular sea más comprensible.
Tablas de la salida de la ventana Sesión
Los resultados son confusos si no están en el orden correcto, como ilustra la primera tabla de datos de clasificaciones de productos de abajo. El lector debe ir de un lado a otro dentro de la tabla para leer la información en orden lógico. Luego de aplicar el orden de valores correcto, la información se puede comprender con más facilidad.
Antes: Es difícil dar sentido a esta tabla cuando las categorías se presentan en orden inesperado.
Después: Las categorías en un orden lógico son más fáciles de interpretar.
Pruebe usted mismo
Usted puede aplicar un orden de valores a una columna a través de un procedimiento corto y sencillo, sin tener que modificar los datos reales.
Por ejemplo, supongamos que su compañía tiene tres niveles de planes de apoyo: Oro, Plata y Bronce. El plan Oro ofrece el nivel más alto de apoyo y es el más costoso, el plan Bronce posee el nivel de apoyo más bajo y es el de menor costo y el plan Plata, que está entre Oro y Bronce. Usted tiene una columna que contiene el tipo de plan de apoyo para cada uno de sus clientes.
Usted desea comparar los conteos para cada plan, así que crea una gráfica de barras. Los planes aparecen en orden alfabético en la gráfica.
Usted desea cambiar el orden de valores de la columna Plan de apoyo para que Oro siempre aparezca primero, seguido de Plata y luego Bronce.
- Con la columna Plan de apoyo activa, haga clic con el botón derecho y elija Columna > Orden de valores.
- Elija Orden especificado por el usuario.
- En Definir un orden, especifique el orden correcto.
- Haga clic en Aceptar.
Ahora, cuando cree una gráfica de barras, los planes aparecerán en el orden especificado. Puede ver fácilmente que, mientras menos costoso sea el plan, más clientes lo comprarán.
Tenga en cuenta que la columna en la hoja de trabajo tiene el mismo aspecto—el orden de valores no es evidente hasta que usted vea los resultados, y permanece con la columna hasta que lo cambie.
Uso práctico
En gráficas y tablas, las categorías ordenadas incorrectamente pueden ser confusas y podrían ocasionar informes muy difíciles de leer. Asuma el control de sus resultados aplicando su propio orden de valores. Controlar el orden de valores es una manera sencilla de presentar sus resultados de forma clara y profesional.
